棒线材销售物流的信息化管理口☆口口☆口

  棒线材销售物流的信息化管理

   文/王栋

   摘要:针对棒线材本身及销口口售特点☆☆□☆☆,进行了销售物流管理分析□□☆,并根据棒口口线材的堆垛方式以及销售方式□□☆☆☆,探讨了如何实现棒线材的销售物流信息化□☆□,同时借助信息系统的高速口便捷口优势☆☆□□,从根本上解决棒线口材仓库管理问题☆□☆□,口☆口口口☆口提高发口货效率□☆☆□,增强棒线材的信息化管理水平□□□☆☆。

   关键口字:棒线材☆☆□□、销售□☆□□、发货☆□☆、信息口口化口

  口 口1. 问题提出

   棒线材口即我们通常所说的建材☆☆□,在仓库中材料数量口多☆□□☆□,管理混杂☆□☆,盘库困难□☆☆□,国内的口信息口化率较低□☆□□☆,但是随着中国工业化信息化的推进□☆□☆□,许多钢铁厂也在考虑用信息化系统将棒线材产品管理起来□□□□☆。由于棒线材口本身不同于板卷类钢口材☆☆□□,销售方式也有很大不同□□□☆□,那么究竟该如何管理棒线材呢☆☆☆□□?

   2. 现状分析

   棒线材的销售方式主要是现货直销模式☆□□,偶尔口有少量期口口货□☆□,但即便是期口货□☆☆,由于产品的品种□☆□☆、规格☆□□、牌号较板口口卷口材少□☆□,可替代口口性强□☆☆□□,仍然可以用其他现货材料替代发货☆□☆。这完全不同于板卷的销售以期货合同为主☆☆☆,现货为辅口的口口特点☆□□☆,并且由于板卷期货合同指定材料号的特性□☆□,使得材料不可相口互替代☆☆☆□。

   棒线材的口仓储方式不同于板卷□☆□,由于板卷期货口的定制生产特性□☆□☆□,板卷一般是按照订货用户分开堆放□□□☆。而棒口线材产品由于品种□☆☆、规格较少☆□□☆☆,一般口口是按照牌号□□☆☆☆、规格堆放☆☆☆□。

   棒线材的发货口方式也与板卷口不口同☆□☆□,每一块板口口卷都有一个唯一的材料号□☆☆☆,在发货的时候□□☆□,仓库管理者根据提单指定的材料号□☆☆☆☆,找到实物发货□□☆☆。而棒线材是按照批号进口行生产☆☆□,产出后每一捆棒线材的吊牌上一般只标示有批号□□☆□☆、牌号☆□☆☆□、规格□□☆□□、重量等□☆□□,而无口材口料号□□□。这就决定了其不可能指定到某个实物材口料发货□□☆☆,而只能按照提单上的牌口号□☆□□□、规格☆□□□,按指定量挑选满足要求的材料发货☆□□☆。当然☆☆□□□,在操作口上口棒线口口材也无法按口指定材料方式发口货□□☆☆,因为一般相同牌号规格的棒线材都堆垛很高□☆□,根本无法翻垛去口找指定的材料☆☆□,只能从顶口口层发货避免倒垛☆□□。

   棒线材的管理方式也不同于板卷□☆□□☆,由于板卷实口物上喷刻有一个唯一标示的材料号□☆☆☆,在信息系统中就能够根据这个材料号记录其真实的库位□☆☆☆☆、层号☆☆☆□☆、牌号□□□□、重量等信息☆□☆,保证口客观世界与信息系口统的一致性☆☆☆。但是棒线材因为实物上没有唯一标示的材料号□□☆☆,故很难口在信息系统和实物之间建立起对应关系☆□□☆□,也就无法在口信息系口统中有效的管理棒线材料☆☆□□□。

   3. 信息化解决方法

   那么针对上述分析口的棒线材不同于板卷材的特性□☆□,我们该如何去有效管理并实现销售发货的信息化呢□☆☆。首先□☆□□,从信口息系统管理粒口口度来口口说☆□□□☆,有两种方式可供选择□□☆□☆,

   1)粗放式□☆□,由于棒线材本身吊牌上不标注材料号☆☆□□□,只标口注批口号☆☆□,因此可以批号作为信息系统口中的数据库口主键来管理□☆☆☆☆,库存信息表每条数据口记录一个批号的信息☆☆□☆,包括批号☆□☆☆、牌号□□☆、规格☆□☆□、批重☆□☆□、件数等☆□☆□,这种口方口式不精口确到批号口下的每一捆口材口料☆☆□☆☆,只以批号作为记录口维度☆☆☆□,好处是简单口方便☆☆□,减少口了库存数据量□☆□☆,加快了口系统速度□☆□□,缺点是不口能明确每捆材料口的当前状况;

   2)口精细口化☆☆□□☆,这种方口式参照板卷材的管理思路☆□☆,以材料号作为数据库主键来管理□□☆☆,每条数口据记录每捆材料的牌号□□☆☆、规格□☆□☆、重量等☆□□☆,但是由于没有实物口的材料口号☆☆☆□,在系统中必须给每捆材料自动生成一个虚拟材料号□□☆☆,好处是可以口明确知道每捆材料的明细情况☆☆□☆□,缺点是记录数据量大☆□☆□□,影响系统效率□□☆☆,并且虚拟的口材料号并不能准确对应口到某一个仓库的实物☆□☆☆□。这两种方式都可☆□☆,根据业口务需求进行取舍☆□□。建议如果口不需要精确管理到每捆口材料时☆□□☆,选择方式1较适合口棒线材☆☆□☆□。

   3.1 棒线材销售信息化口管理

   图1是棒线材的一般信息口化管理流程□☆☆☆,数据通过信息系统在各个部口门之间传递□☆□,并由信息系统约束☆□□、控制☆□□☆、推动整个销售发口货结算流程的运转☆☆□。

   3.1.1 棒线口材的待销库口口存锁定

   棒线材的口销售主要是现货销售☆□□☆,对于订货客口口户来说□☆☆,他们口希望最好当天付款口就能完成提货□☆□□,但是对于销售业务人员来说□□☆☆□,下订单却不容易确定还可以签多少量☆□☆。由于同时进行的签订并录入系统的合同很口多☆□□☆,对于口同一钢口种☆☆□、规格的材料也许查询库存量的时候还有很多☆☆□☆,但实际上都已经签给某个客户了□☆□☆☆。因此□□☆□☆,我们必须借助信息系口统□☆☆☆,在数据库里建库存资源跟踪表t1☆☆☆□,以钢种☆☆□□☆、规格等口为主键☆□☆□,在录入合同时☆□☆,系统实时统计已签合同锁定库存量lock_wt☆☆☆□,在产出材料和材料发货时实时增减统计实物库存量stoc口k_wt☆□☆,这样准确的统计可以给销售员在下订单的时候以准确的支持□□☆,只要查询可订货量a口llow_wt=stock_wt - lock_wt,就可以知道还可以签订口多少订货口合同☆□☆。

   3.1.2 棒线材销售T+N优惠

  口 当销售合同录口入系口统后□☆☆,经过审核下口发☆□☆,就可以发货了☆☆□□☆,但是由于运输口距离较远□☆☆☆,当客户收到货的时候可能时间距离签订合同时已经过去十几天了☆□□,而棒线材现货价格的波动有时很大☆□☆,调价的频率也很高□☆☆□,收货时的价格可能比订货价格便宜了很多☆□☆□,为了对订货口用户进行优惠补偿□□□☆☆,在系统中增加T+N结算□☆□☆☆,设T口为签订合口同的时间点□☆□☆,N为实口际交货时间点☆☆□。首先在合同优惠口交货周期维护界面根据交货口地点□☆□、产品大类维护交货周期☆☆□□,其次发货之后在合同优惠批量处理界面筛选出已发货口且需要“T+N”处理的口合同码单□☆□□,根据合同优惠交货周期口计算优惠金额☆□☆,并最终生成优惠后的结算单□□□☆☆,抛送财务口口结算☆☆☆□。

   3.1.3 口棒线材销售合同的强制结案

   棒线材的口销售合同在签口订的时候口由于是不指定到具体材料的□□☆,因此订货量在发货的时候不可能刚刚好正好发完☆☆□□□,总是在发最后一捆钢的时口候☆□□☆☆,要么口超出订货量□☆☆☆☆,要么不足订货口量☆□□。不仅合同存在这个问题☆□☆,提单也存在这个问题☆☆□☆,总会在最后不能与订口货量□□☆、提单量刚好口相等□□☆。对于这个问题□□☆,由于我们在口签订合同时是预付货款的□☆□☆,最后按实口口际发口口货量结算☆□☆☆,因此为了避免资金风险□☆□☆☆,在系统中禁止超量发货□☆☆,并在系统中口设置自动结案比例☆□□□,对于发货超过该比例的合口同☆□☆□☆,程序自动运行对其做结案处理□□☆☆☆。

   3.2 棒线材口发货信口息化管理

   订单录入系统后□☆□☆,销售部即可给用户开出提单□☆☆,提单上指定了提货仓库□☆☆□、提货量等信口息☆□☆☆,由于计划员在开提单时如果不知道该仓库还剩余的可开提单量☆☆☆□□,就会开出超过库存的提货口量□☆□,为保证仓库库存量满足订货量要求☆□□,提货时不会无货口可口提□☆□,在信息系口统数据库中建仓库库存跟踪表t2☆□□☆□,以仓库号□☆☆□□、钢种□□☆□☆、规格等口为主口键□□☆☆☆,在提单开口出时对仓库库存进行提单量口锁定stock_lock_wt□□☆☆☆,

   在仓口库口产出材料☆☆□、转库入库□☆☆□□、出库□□□、材料发货口时实时增减统计实物库存量stock口_wt□□□☆,这样计划员就可以在开立提单时☆□☆,实时参考该仓库实际可开单量stock_allow_wt=stock_wt-stock_ lock_wt进口行提单编制□□□。

   棒线材是按合口同订货量发货☆☆□,并不指定材料号☆□☆,这就决定了棒线材发货只口要匹配合同属性☆□☆☆☆,挑选材料即可□☆☆□□,而基本上不口需要倒垛☆☆□☆☆。与板卷发货流程所区别的是□☆☆□,由于提单不口指口定材口口口料□☆☆,棒线材在系统中挑选材料一定是在实物先装车出库之后□☆☆,发货员根据现场实物台账口记录☆□☆□□,在系统中挑选已装车发货的口口口材料号☆☆☆□□,根据钢种□□☆、规格等匹配到相应的口提口单上☆☆□□,完成系统中的发货并口形成码单口信息☆□☆□□。如果口采用的是粗放式的管理☆□□☆□,就不用勾选材口料了□☆□,直接输入过磅发货重量☆☆☆,系统口自动从满足钢种☆☆☆、规格等条件口的t1☆☆□、t2表相应跟踪记录口上扣减库存重量☆□□。

   3.3 棒线材仓储信息化管理

   口棒口线材口的口仓储管理主要分为入库□□□□、转库□□☆☆☆、发货口等口作口业☆□□,倒垛作业相对板卷较少☆☆□□☆。大多数口口情况下☆☆☆□□,棒线材是现货合同发货□□☆,并且由于品种规格相对较少□□☆,可替代性强□☆☆☆,因此产出入库后一般是按照钢种☆☆□、规格等属性来进口行堆放☆☆☆□,这样有利口于现货发货□☆□□☆,减少倒垛□☆☆☆,发货时口只要从口上往口下发口即可□□☆☆。

   棒线材的转口库不同于板卷类的转库□□☆,板卷由于需要精口确管理到口每个材料口号□☆□□☆,因此转库前必须口先编制转库计划☆☆□,转库计划指定了目的库区□□☆、转库材料号口明细☆□□☆,而棒线材管理不需要那么精细☆☆☆,因此转库前实际上是不口用编制转库计划的☆□□□,转库时直接先装车□☆□□,再将需口要转库口的材料从系统中挑选出来☆☆□,置上系统转出标记☆□□☆,并将转出材料明细清单打印出来作为交接凭证□☆□□□。在目的仓库口口入库时☆□☆☆,根据材料明细清单核对后☆□□☆☆,将材料实物入库□□☆☆□,并在系统中查询口口到转库清单号☆☆□□□,进行入库确口认操作☆☆□□。

   3.4 棒线材的寄售业务管理

   寄存销售业务指的是对当前口尚未实际发货的材口口料可以先行销售结算□☆☆,等客户有需要的时候再对该材料进行实际提货的业务☆□☆,即物权已口经转移给用户□□□☆☆,实物口暂时存放在卖方仓库□☆☆☆。区别于普通的先发货口后付款结算的销售模式□□☆☆。

   解决方案:在信息系统中设口计寄存口销售合同类型□□☆☆,在寄售口合同录入系统后□☆☆,即可由系统自动生成虚拟的发口货计划后□☆☆□,人工确口口认后□☆□☆,首先生成为销售财务结算使用的寄存码单☆☆□☆□,该码单仅用作财务开票口结算□□☆。在后续实际发货时再根据用户提货情况生成实际发货清单□☆☆□☆,此时发货清单仅为指导现场发口货使用□☆☆□,该清口单不用于结算☆☆□□☆。这种方案中实际发货清单就与实际的装车情况相符□□☆□。

   前提条件:在寄存口发货流程中☆□☆☆,因为产品口会长时间存放在仓库里面☆☆□□,但是对口材料进行口实际发货时☆☆☆,仓库(包括厂内库□□☆、厂外库)现场管理人员必须完全口按照编制的发货计划口来执行发货□☆□☆□,在不单独划分寄存发货材料堆口放区域的情况下□☆□□,会存在仓库现场多次倒垛口的风险☆□☆□☆,从而可能造成现场操作混乱☆☆□☆、甚至无法发货☆☆□。因此建议单口独划分寄存发货材料堆放区域□☆□□。

   3.5 棒线材的JIT业务管理

   J口IT(Just In口 Time)就是准时生口产方式□□☆□,口☆口口☆口是日本丰田汽车公司实行提出的一种生产方式□☆☆□☆,它又称作零库存口口口生产方式□□□☆☆,对于钢厂来说就是即时供货☆□☆,随要随交□☆☆☆,用多少口结算多少☆☆□☆□。要解决即时供货的问题□□□☆☆,就必须提前备口货□□□,准备口好用户所需的钢材☆☆□□☆。在系统中☆□□☆,我们口将用户方口仓库☆□☆,设置为钢口厂的一个虚拟厂外仓库□☆□,在用户要口求供货之前与其谈妥□□□☆,将备货转库至该厂外虚拟仓库☆□☆,也就是说实物其实已经转移到了客户的仓库中☆☆□,但是货权还是属于钢厂口的□☆□☆☆,当客户随时口要求供货时☆□☆,只需要在系统中进行发货出库口确认即可完成货权转移□□☆,并生成码单进行结算☆☆☆。

   4. 结束语

   棒线材管理由于其随意性很大☆☆□☆,对于信息系统来说反而增加了其管理难度□□□,我们只要紧紧抓住其按量销售□☆□☆□、按量发货☆□☆☆、按品种管口理的口特点☆☆□☆□,在信息管理系统设计口中尽可能不要管理粒度得过细□☆☆,由于其不同于板卷类钢材的指定材料销售□□☆☆□,而是同种材料之间可以相互替代销售☆☆☆,因此管口理粒度过细□☆☆☆□,反而给自己造成很多麻烦☆□☆。系统尽可能符合棒线材的自身属性☆□☆□☆,比如按品种堆口放□☆□,从上到下吊运发货□☆☆☆,这些都大大减少了倒垛口频率□☆☆□□,加快发运速度□□☆□☆。

   教育期刊网 h口ttp://www.jyqk口w.com参考文献

  口 [1] 张凤荣.信息技术在物流企业中的应用[J].网络与信息,2008(3).

   [2] 刘小口卉.物流管理信息系统[M].复旦口大学出版社,2006.

   作口者简介:王栋□□□,学历:本科□□☆☆☆,工程师职称;主要研究方向:冶金行业销售物流的信息化;工作单位:上海宝信口软件股份有限口公司□☆□☆。

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