SaaS模式下事业单位会计电算化的资产管理与电算

  SaaS模式下事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计的论文

  saas模式下事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计

  一□□☆□□、internet模式下☆□□□,会计电算化的发展趋势及亟需解决的问题 saas是software-as-a-service软件在线服务的简称□□□☆□,它有以下特点:1.降低口企业成本获得满意的会计服务;2.为企业口提口供便捷的会计服口口务;3.易学易用传统财口口口务软件要正式购买□☆□□☆,需要不断进行升级☆☆□☆,不断学习□□□、培训;4.注重保护口用户数据的安全传统口的财务软件□□☆□☆,如果出口现口帐口套损坏□☆☆、数据口丢失等问题☆☆□,会给企业带来很大的麻烦;5.服务对象非常口广泛□☆□☆。 会计电算化也会出现一些舞弊问题□□☆,给企事业单位带来损失□□□☆□,通常会计电算化所引起的损失主口要有三种:(1)由于灾害口事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;(2)因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;(3)因会计电算化口舞弊而引起的损失□□☆□。对前两种损口口失☆☆□,通过借助于开发控制技术就能较好地加以口解决□☆☆,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决□☆☆□。因此如何防范会计口电算化舞口弊成了企业口普遍关心的问题☆□☆。 会计电算化舞弊的方法主要有以下几点□☆□☆☆,即篡口改输入☆☆□□☆、篡改文件☆☆□、篡改程序□☆□、作法操作☆☆□☆、篡改输出和其它口方口法□☆☆□□。我们可以通过一些方法进行预防和防范☆☆☆□□,在制度上:1.严格口口执行内口部口控口制制度☆☆□□☆,内部控制措口施的执行应该一视同仁☆□□□,严密防范;2.加强口电算化犯口口罪法制建设;3.完善内部控制系口统运用计算机口处理口会计信息和其他管理信息的单位☆□☆,均应建立和健全电算化内部控制系统□☆□□。在系统的安全问题上:1.建立多层备口份机制□☆☆☆□。Www.11665.COM做好财务s口口a口as系统的安全防口护□☆□,一个重点就是要分口层次地采用服务器双机热备份口raid镜像口技术☆☆☆☆,财务及论文联盟http://管理软件系统自动口备份等多种保护方式☆☆☆。2.建立多级权限口机制☆□□□。在财务saas系统应用中□□□☆□,要努力实行用户级控制数据库☆□□☆☆,级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制□□☆。3.重点实施全方位的网络系统安全防御措施☆□☆☆。这些措施包括:部署防火墙防止外部非法口用户访问□□□,为数据传输转换设置一道口电子屏障;采用组合加密技术(密钥技术口)☆☆□□□,专用密钥组合加密效果更佳;运用数字签名验证对方身份保证数据完整性□□☆□,数字签名还可以建立不可否认机制□☆☆□☆,便于查找造成网络事故的原因;使用安全协议;应积极采用反病毒技术☆□☆☆,同时财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软口件□□□,加强软件自身的防病毒能力☆☆☆□☆。 二□☆☆☆□、会计电口算口化对事业单位内部控制的影响 (1)事业单位内部控制形式 传统的手工记账规则对总账☆☆□、日记账所要进行订本账册的使用进行了规定□☆☆☆☆,并且要求那些明细账必须要采用活页式的账册□☆□,通过很多口套帐来实现账目之口间的互相核对和互口相牵制□□☆。会计电算化的条件下将手工会计账册核对的功能进行了代替☆□□☆□,在很大程口度上将不相同职务监督的能力降低□□☆☆☆。 (2)事业单位内部控制的内容 传统的手工会计系统中□☆□☆,会计要将那些数据可以用到的符号☆☆□、数字等直接在纸张上面进口行记口录☆□□□,事业单位的每笔交易都必须要有相关的经办人员进行签字确定□□☆□□,甚至可以将不同笔迹作口为控制的重要手段□☆□。但是□☆☆□,在事口业单位会计电算化以后☆□☆□,传统会计工作的单据☆□☆、凭证部分会消失不见☆□□☆□,对其进行取代的就是那些将数据处理资料进行存储口的光盘☆□☆、磁带以及磁盘等等□☆☆。而这些在磁性介质上进行存储的信息往往是我们人类肉眼不能够看到的☆☆□,这样也就导致这些数据很容易被篡改或者删除□☆☆☆,在这里口消失□☆☆□、中断的传统控口制程序以及传统的控制方法有些已经不能再适用了☆☆□。 三☆☆☆□、会计电算化对事业单位口内部控制制度的新口要求 会计电算化要求我们职责分离☆☆☆,也就是事业单位的资产

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  口保管□□☆、记录□□☆□☆、执行以及业务授权等工作和职责要很好的分开□☆□□□。根据相关的会计电算口化工作规范中所规定的内容☆☆☆□☆,我们可以将事业单位会计电算口化职责和岗位进行一定的划分☆☆☆□□,可以将其分为:数据分析□☆□☆□、电算审查□□☆、审核记账□□☆□□、口☆口口☆口软口件操作☆□☆□、电算主管等□☆☆。 四□☆☆、会计电算化必然导致电算化审计 (1)会计电口算化下审计线索不能口满足传统审计的口需要 在手工会计中☆□□☆,审计线索包括会计凭证□☆☆□、会计账薄☆□□,会计报表等会计资料□□☆□,这些口资料都是纸质口口口的□☆□,每笔交易口都有一个完整的审计线索☆□□,审计人员根据这些资料来检口查会计信息是否公允☆□☆□、会计处理方法和会计政口策是否一贯☆□☆□、财务收支是否合法☆☆□。但是会计电算口化中□☆□☆□,会计口人员只需录入原始数据☆□☆,口☆口口☆口就能自动生成口财务报表□□□☆□、总分类账☆☆□□、明细账□☆☆,中间会计处理由计算机按程序口自口动完成☆☆□□☆,传统口的审计线索中断消失□☆☆□☆,审计中即使发现可疑之处□☆☆□□,对其进行追查也是比较困难□☆☆□☆。 (2)会计电算化下审口计内容更口复杂☆☆☆□□,技术性更强 会计电算化下数据处理环节减少□☆☆,并且由计算机接程序自动集中处理□☆☆□,尤其是许多会计软件有取消出纳签字☆☆□、取消审核☆☆☆、反记账和反结账的功能□□☆□,这些功能可以对会计资料进行无痕修改□☆□☆□。会计电算化应用程序被人非法篡改☆☆□☆,嵌入非法程序□□□,使得计算机只会按照给定的程序处理会计事项☆□□☆,造成资产的口不明流失□☆☆☆□。这些都加口大了审计的难度□□☆☆□。 (3)会计电算化下审计标准和准则有待完善 传统的审计在实际工作中已经建立了一系列审计标准和准则□☆☆☆□。实施会计电算化后☆□☆,审计对象和审计线索发生了变化□☆□,审计的技术和手段也相应的发生了变化□☆☆□□,故在原有的审计标准和准则基础上□□☆,还应建立与会计电算化相适应的新的审计标准和准则☆□□。 (4)会计电算化下内部控制系统更加复杂 手工会计中☆□□,内部控制的口测试是看得见☆□□、摸得着的□□☆□☆。会计电口口算口口口化系统口中□☆☆□,大部分控制措口施口都是以程序的形式建立在会计电算化中□□☆☆□,而会计电算化系统的内控功能是否恰当有效☆□□,会直接影响系统输出数据的真实和准确□□☆☆□。 (5)在动态的会计电算化中进行审计取证较难 会计电算化的优点是对数据的处理能及时反馈给管理人员□☆☆,某些企业每天都要进行口成本和利润的结算□□☆,进行口口生产动态分析□☆□□□,因此系统必须一直口处于运作状态☆□☆□□,一旦停止工作□□☆,将会给被口审计单位造成经济损失□□☆☆☆。而审计人员一方面要完成审计口任务☆☆□☆□,另一方面又不能终止被审计单位会计信口息系统的运行☆□☆□☆,存在一定的审口口计风险□☆□□☆。 那么☆□□☆,如何口实施电口算化审计呢☆☆☆? (1)提高审计人员的口素质□☆□、培养复合型审计人员 电算化审计是综合了口会计☆□☆□、审计和计算机的一门边缘学科☆☆□□,它对从口业人口员的素质要求更加全面☆□☆。因而审计机构口和会计师事务所应重视电算化审计的应用☆☆☆☆,积极引进既有审计经验又具备高层次计口算机知口识技能的复合型人才□□☆☆,同时对现有口会计人口员要有计划□☆☆☆、有步骤地进行计算机的后续教口育□☆□,提高他们对会计电算化系统的控口制口能力;另一方面要让计算机技术人员学习会口计和审计的基础知识□☆☆☆□,使他们开口发的电算化审计软件更科学☆☆□□□,口☆口口口☆口更有效☆☆□。此外高校对审计专业的课程设置中应加大计算机程序☆☆□□,数据库相关口方面的课程□☆☆,拓宽学生的素质和能力☆□☆☆,培养复合口型口审计人员☆☆☆□。 (2)建口立☆☆□□☆、完善电算化审口计的口软件环境 目前我国审计工作绝大多数还是手工审计□☆☆,实施电算化审计的也只是停留在使口用计算机审计的阶段☆☆☆☆,严格的说我国还没有较好的与电算化会计软件相配套的审计软件□☆□,当务之急就是开发审计软件□□□。 (3)加强审计理论研究□☆☆□,完善电算化审计标准与准则转贴于论文联盟 http://口www.ybask.com

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