新形势下强化医院人事档案管理的措施口☆口口

  新形势下强化医院人事档案管理的措施

  侯红梅 山西省大同市第二人民医院人事科

  摘要:如今市场经济迅猛发展□☆□,医疗卫生事业口口不断深化改革□□☆☆□,管理医口院的人事档案的工作也显的尤为重要☆□☆□☆。加强现有的医院人口事管理状况□□□□☆,合理规范人事档案管理制度□□☆,这对提升人事档口案管理水平以及合理利用人事档案资源口优势□□☆☆□,并为医院提供更好的人才选拔与人才调口配提供全面☆□☆□、真实口的口资料☆□□,促进人才资源合理开发利用□☆☆□☆。

  教育口期刊网 http://口www.jyqk口w.co口m口关键词:医院人事档案 新形式 管理措施

   医院人事档案是人事管理工作中的主要部分□□☆□☆,对此在新口形势下强化医院人事管理□☆□☆,合理发挥人事档案的优势□☆☆□☆,更好地为医院选拔人才提口供重要口依据☆□□□□。

  一☆□☆、医院人事档案管理过程中存在口的口问题

  1.管理体制相对落后☆□☆,人员思口想陈旧□□☆☆□。医院最为口主要口的工作重心是提升医疗□□□☆、保健口以及防疫技术口水平□☆☆,加强口医院的医疗环口境建设与医疗设备建设☆☆□☆,最大程度为患者提供口优质的医疗服务□□☆☆。因此□☆☆☆,目前从事医疗口卫生行业的医务人员的思想上普遍存在重视业务轻视其他的口思想□□☆☆☆,这样就导致医院人事档案管理工作长期停留于对档案的收集□☆☆、保管的基本工作层面□□☆☆☆,从未考虑口将人事档案材料中的信息应用在人才开发与调遣方面中□□☆。这类陈旧的思想只是片面地强口调资料的保密□☆☆□,却导致档案信息没有充分利用到医院的口发展过程中□☆□□☆,对医院的建设发展无法做出贡献☆□□。

  2.人事材料收口集存在问题□☆□。当前在医院的引进或口聘用录取的医务人员中存在口部分人员档案缺失原始档案材料☆□☆,这就难以确定该人员参加工作的时间及具体情况□□□,为人事审核及工资审批的负责人员带来了不便□☆☆☆☆。其原因是部分单位缺少专业人员管理档案□□☆□□,致使档案口资料不能及时入档☆□□☆,造成个人档案资料缺失□☆☆□。口☆口口☆口从档案材料的信息资料角度看□□☆,在对口个人档案进行收集中□☆☆☆,真正能够详细口描述个人特点的信息材料较少□☆☆☆☆,缺少准确合理的定位描述☆☆□□。或者在考核鉴定的资口料中对个人优点描述相对过多□□☆□☆,缺点的描述较少☆☆☆☆□,口☆口口☆口这对全面准确地平价和真实反映口个人详细情况较为困难☆☆□。

  3.人事档案管理人口员工作能力相对不足☆☆□☆□。当前医院的人事档案管理工作口人员普遍存在着素质相对落后口的现象☆□☆☆□,如专业管理人员数量少□☆☆☆,缺少相关专业方面口的人才□□☆,缺乏科学□□□☆☆、规范的整体知识结构框架☆☆☆☆,专业知识滞口后而没有及时更新□☆□,缺少高口素质□☆☆、高水平的人事档案管理人才□□☆□。这些问题☆□☆,致使医院不能满足新时代对于人事档案工口作的要求☆□□,部分医院简单地将人事档案管理工作当作是保存档案☆□□,只是简口单的归类□□☆、存放☆□□□,造成人身口口档案口管理口口口水平较口低□☆□□。而且□□☆□☆,部分人事档案管理人员这项工作只是兼职☆□☆,难以将全部的时间与精力放在口人事档案管理中口去□□□□,其工作效率低□☆□,积极性较差□☆□□☆,再加上兼职管理人员口调动频繁□□□□□,这都给医院人事档案管理工作带来了较差影响□□☆□。

  二☆□□、强化医院人事档案管理的措施口

  1.制定规范的人事档案管口理制度□□☆☆。人事档案管理是管理工作中重要的一口个组成部分☆□☆☆□,对此□☆□□,则需要制定科口学健全的制口度来合理规范工作的有序开展□☆☆☆。可将医院的规章制度与人事口管理工作的实际具体情况进行结合☆☆□□□,对自身部门的工作制度进行精细管理☆□□,例如建立人事档口案收集☆□☆□、材料鉴别口归档☆☆□□☆、核查确认☆□□□☆、严格口保密制度等□☆□☆,详细了解人员的特点□□□☆☆,帮助医院实行人才的开发与调动提供真实可口靠的档案资料□☆☆□□。

  2.科学有口效地进行人事档口口案资料的收集☆□☆、鉴别□☆☆□、归档☆□☆□。档案管理人口员在口收集档案资口料时需要对资料的质量严格控口制☆☆□,符合资料的收集标准和要求□☆☆□,从而保证资料的全面性及真实性□☆☆□。例如在收集个人档案资料中□□☆□,需要详细记录个人在不同时候的经历□☆□☆☆,能够全面反映个人的真实情况☆□☆□。而且对于岗位情况不同人员□□☆,所采用的档案管理方式也不相同☆□☆☆。对收集完毕的材口料进行反口复筛查☆□☆□☆,去除一部分没口有价值的信息☆□□☆□,对涉及个人奖惩□☆□□□、学历☆☆□□、技术职称等资口料时要及时归档□□☆。规范严格地进行档案整口口理☆□☆、记录□□☆☆☆,避免造成个口口口人资料遗失□☆□☆□,保证全面□□□☆☆、真实地保存口人事档案信息☆□□。

  3.提高人事档案管理人员的素质□☆☆□☆。强化医院人事档案管理工作□□☆,首先就需要提升人事档案管理人员的工作口能力□□□☆☆,强化管理人员的专业技术知识□☆☆,培养高素质□☆□、复合型人口才☆☆□。档案管理人员需要口具有勤奋口学口习的动力与敬业的精神☆□☆□,不断口口地口鼓励□☆□□、激发自身去学习掌握新的知识与技能☆☆□,积极主动了解当前医院人事档案管理工作的新内容☆□□□。从以口人口为本的理念出发☆☆□□□,进行合理☆□□□□、公正的管理口口方法□☆□,对医院人力资源进行有效利用□□☆。这样能够极大地调动医务人员的工作积极性☆☆☆,促进工作质量提升□☆□。医院在选聘人事档案管理工作人员时以择优录取原则进行☆☆□,保证引进优秀的管理人才☆□☆□☆。

  总而言之☆□□□☆,在形势下管口理医院人事档口案☆☆☆,需紧跟时代口脚口口步☆□□☆,制定合理改进人事档案管理制度□☆☆□□,提高人口事档口案管理人员的素质□☆☆☆□,利用信息化管理平台对人事口档案进行维护☆☆□、口☆口口☆口修正□□☆☆□,最大程度保证个人档案资料真实☆☆□☆☆、全面□☆□,对人事档案进行合理利用□☆□,促进人事档案有效的口利用□☆□☆,为医院口的口发展奠定基础□☆□□☆。

  教育期刊网 http://口w口w口w.jyqk口口w.co口m参考文献

  [1]郑娜.新形势下医院人事档案管理的几点思考[J].华北煤口口炭医口学院学报,2010,12(3):405-406

  [2]党维玲,杨孝军.新形势下医院人事档案管口理探讨[J].中国社区医口师(医学专业),2012,14(14):421,423

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